在雅典奥组委中，体育部的主要职责是制定比赛计划、竞赛运行以及为赛事提供支持服务。为了避免与其他大赛冲突，并且争取假期的学生观众，国际奥委会将每届奥运会的举办时间一般定在7、8月份，选择奥运会的比赛时间就成为体育部门的首要工作。
马克-普罗斯(雅典奥组委体育主任)：“每年8月15日以后雅典的天气比较舒适，不会太热，也不会太冷。我们正赶上这个时候运气还不错。这样一来我们的各项工作都很顺利。当然我们也做好了应付各种天气的准备。即便是下雨或者是强日照天气，我们也会采取各种措施保证运动员在最佳条件下比赛。”
在奥运会开幕前的一年间，一般要举办一系列的各种项目的比赛，称之为测试赛，借此来发现在赛事运行方面出现的问题，雅典奥组委原本制定了一个雄心勃勃的测试赛计划，要举行40项比赛，这其中还大多为国际性赛事，然而由于许多场馆的延误，使得许多测试赛取消或降低水平，因此雅典奥组委也承认场馆建设使得随后的许多准备工作受到很大挑战。
对于希腊这样一个欧洲的发展中国家来说，如何培养足够的赛事组织者也是一个需要解决的问题，除了在一些项目上聘请国外专业人士外，雅典奥组委在主要的管理者中使用了许多本国的人才，在体育赛事中，许多年轻人在几年筹备中学习各种知识，并且由于每个人都会有国家荣誉感，因此使得他们在工作的时候非常努力。
每一届奥运会都有独特之处，北京奥运会与雅典奥运会都是属于在发展中国家举办的奥运会，因此在筹备中更加需要做大量细致的工作。
马克-普罗斯（雅典奥组委体育主任）：“你们必须抓紧每时每刻的时间，在每次会议和每份文件中都要做细致的工作。你们不能冒险，让你们国家的荣誉在这16天中有任何损失。这当然需要精心的准备，但这对你们并不困难。中国人很聪明，也很努力。这是一个伟大的国家，有着悠久的历史文化。我相信2008年我们来北京参加开幕式的时候，8月8日晚上8点，一切都会相当完美。我们都很期待你们的奥运会。”
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