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关于召开2016特步中国马拉松年会的通知
各省(自治区、直辖市)体育局、田管中心,解放军文体局、八一队,各中国田径协会共同主办赛事组委会、注册赛事组委会:
为进一步规范马拉松赛事组织、提升赛事品质、加强赛事交流、打造马拉松文化、推动马拉松运动蓬勃健康发展,中国田径协会定于2017年3月20日在上海召开2016特步·中国马拉松年会。现将会议有关事项通知如下:
一、主办:中国田径协会
二、协办:上海市体育总会
三、承办:上海跑友信息科技有限公司
四、会议时间与地点
(一)时间:2017年3月20日(周一)
(二)地点:
1. 会议酒店:上海外滩茂悦大酒店
2. 住宿酒店:
(1)上海外滩茂悦大酒店
地址:上海市黄浦路199号
电话:(021)63931234
(2)上海大厦
地址:上海北苏州路20号
电话:(021)63246260
五、会议日程
3月19日(周日) 10:00—22:00 报到
3月20日(周一) 上午大会
下午大会
晚上颁奖晚会
3月21日 (周二) 离会
六、参会人员及相关费用标准
(一)各省(自治区、直辖市)体育局、田管中心;解放军文体局、八一队领导,各单位派1名代表参加,其中省(区、市)体育局需派主管田径的司局级领导参会,省级田管中心需派中心主任参会;免收食宿费(2晚)和报名费,交通费自理。
(二)各中国田径协会共同主办赛事:
2016年中国田径协会共同主办赛事以及2017年1月26日前在中国田径协会办理完成共同主办手续的赛事,派1名正式代表,2名列席代表参加,共计3人;其中1名正式代表必须为赛事主办单位(所在地人民政府等)代表,免收报名费和食宿费(2晚),交通费自理;2名列席代表建议为赛事举办地体育主管部门代表和赛事运营公司代表,报名费人民币2000元/人(含2晚食宿费),交通费自理。
(三)各中国田径协会注册赛事:
2016年中国田径协会注册赛事以及2017年1月26日前在中国田径协会办理完成注册手续的赛事,派1名代表参加,报名费人民币3000元/人(包含会议集中用餐),住宿、交通费自理。
(四)中国马拉松合作伙伴(东软、悦跑圈、特步、骆驼、乐视体育、《中国马拉松·领跑者》杂志、中奥路跑)派2名代表参加,免收报名费和食宿费(2晚),交通费自理。
(五)中国马拉松合作系列赛及活动运营公司和单位(新浪体育、人民网、盈方、智美、中迹、环奥、奥体中心)派2名代表参加,报名费2000元/人(含2晚食宿费),交通费自理。
(六)年会特邀嘉宾,免收报名费和食宿费,交通费自理;
(七)训练基地派1名代表参加,免收报名费和食宿费(2晚),交通费自理。
七、报名方式:
(一)报名时间:2017年1月24日—2月20日。
(二)报名流程:
1.所有参会人员均需登录中国马拉松官方网站报名,报名链接:
https://www.runchina.org.cn/meeting/public/index.do
2.网上报名后下载、打印回执表,签署单位意见及加盖所在单位公章,扫描并发送到:michelle@caa-paoyou.com,
抄送:mls@athletics.org.cn ;
3. 无需缴费的参会人员,经中国田径协会确认报名回执后,将通过手机信息方式向报名人员发送报名审核通过信息、签到码、酒店入住信息;
4.需交费的参会人员,经中国田协确认报名回执后,发送报名审核通过信息。收到审核信息并缴费成功后,将收到报名签到码及酒店入住信息;
5.报名截止后,如需修改信息,发送加盖本单位公章的公函扫描件至上述2个邮箱,并与跑友公司联系人进行电话确认;
6.凡收到报名确认的参会人员,可在年会报到当天凭身份证和手机收到的签到码快速办理报到手续;
因会场容纳人数有限,上海酒店较紧张,请各有关单位抓紧报名;如逾期,将无法确保为您在会议酒店预留房间。
(三)交费方式:
1.银行转账(请注明单位或赛事名称、人员姓名):
账户名称:上海跑友信息科技有限公司
开 户 行:兴业银行股份有限公司上海徐汇支行
账 号:216210100100195055
2. 支付宝(请注明单位或赛事名称、人员姓名):
支付宝账户:13816496816 姓名:姚雪旻
八、视频资料收集
本次年会中将以多媒体的形式展示各共办赛事,请将赛事视频资料于1月25日前发到business@caa-paoyou.com。
视频资料要求:格式不限,1080p,时长不超过5分钟,文件命名格式:城市、马拉松赛全称、举办时间(如:北京2016北京马拉松20160917)。
九、报名及会务联系方式
上海跑友信息科技有限公司
报名:钱 文:13911800048
邮箱:michelle@caa-paoyou.com
住宿:姚雪旻:13386008021
邮箱:bridge@caa-paoyou.com
龚佩滢:13764563754
邮箱:stacy@caa-paoyou.com
中国田径协会马拉松办公室
李响:010—87104291
邮箱:mls@athletics.org.cn
中国田径协会
2017年1月24日
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