北京的《申办报告》是一部“百科全书”。印制好的《申办报告》,紫红色的封面,简洁大方的装帧,一页法文一页英文,并配有图表和照片,清晰、精美,令人耳目一新。据介绍,所用纸张是美国的环保纸。
《申办报告》分三大册,共18个部分,总计596页。
前17个部分包括:第一册,一、国家和城市的特点,二、法律,三、海关入境,四、环保,五、财政,六、市场开发;第二册,七、比赛日程,八、体育场馆,九、残奥会,十、奥运村;第三册,十一、医疗卫生,十二、安全保卫,十三、住宿,十四、交通,十五、技术,十六、新闻,十七、文化。
第十八个部分是保证书,其中有国家主席江泽民和国务院总理朱(金旁加容)基的支持信,北京市长刘淇、国家体育总局局长袁伟民的信,外交部、财政部、海关总署等国家有关部门负责人以及70个宾馆、饭店老总签名的保证书,还包括28个国际单项体育组织的认证书等,共169份。
《申办报告》涉及政治、经济、文化、体育和城市建设等方方面面,是一部实实在在的反映北京和中国发展前景的“百科全书”。其资料主要来自国家有关部门以及北京市各厅、局。按照国际奥委会的要求,对某些领域到2008年的规划和目标须要做具体地阐述,更重要的是要使国际奥委会委员相信规划的可靠性和可行性,如体育场馆和奥运村的建设须说明经费来源、提供方法、建设工期等等。
《申办报告》的编撰工作早在2000年初就开始筹备了,并于7月成立了以常务副主席刘敬民为组长的领导小组,绘制出工作计划网络图,既有分工又有进程时间表。直接参与这项工作的约200人。
《申办报告》的法文和英文翻译工作是由北京外国语大学的一个专家组承担的,到12月下旬译文随之完稿。最后时刻,熟悉体育又熟悉法文、英文的体育专家何振梁、魏纪中、楼大鹏、吕圣荣等应邀“出山”,对法、英译文进行最后的核校。20多万字,近百张图表,工作量很大,几位专家连续几天几夜阅校。
据了解,这次送交国际奥委会的《申办报告》共70套。经认可后,还将寄送每位国际奥委会委员以及各国际单项体育组织等,总计需要252套。
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