已经参加完世青赛抽签的克劳琛并没有马上返回德国，而是选择了待在乌德勒支打探军情，并迅速启动了备战计划。3月7日，在赛事组委会的安排下，克劳琛参观了中国队在比赛期间下榻的米特兰德酒店。在得知中国队与土耳其队下榻同一酒店后，克劳琛反复敦促组委会，要求在赛事期间给予中国队绝对的安全保证。
在乌德勒支生活着众多土耳其人，荷兰组委会之前已经与国际足联达成一致：不管土耳其队被抽到哪一组，土队所在小组必须被安排在乌德勒支比赛，这样可以保证世青赛的票房收入。据了解，乌德勒支是6个主办城市中的最大一个，组委会没有将荷兰队安排在乌市比赛，而是选择了土耳其队，看得出他们精明的商业头脑。与土耳其队一组，克劳琛第一反应是中国队的安全问题，土耳其国内发生过恐怖爆炸案，克劳琛非常担心恐怖分子会利用世青赛做文章。
当地时间3月6日晚抽签结束后，克劳琛携中方助手张海涛一起去了世青赛指定中国队下榻的米特兰德酒店。米特兰德是乌德勒支市一家四星级酒店，距离市中心仅5分钟车程，按照组委会的要求，B组4支球队都必须下榻于此，酒店从6月7日开始接待4支参赛队。米特兰德酒店共有三幢楼群组成，克劳琛向值班经理详细询问了酒店设施并拿了说明书。
在预备会上，克劳琛提出了B组的安全问题。他明确提出中国队不能和土耳其队住在同一个楼里，组委会经过协商，最终将中国队和乌克兰队安排在一幢楼里，土耳其与巴拿马队住在另外一幢楼。克劳琛告诉组委会人员，要尽量减少土耳其球迷对驻地的干扰，因为大量的土耳其球迷势必将影响到其它队的休息。中国队首场比赛将碰到土耳其队，据组委会官员估计，24900张门票肯定会售完，其中75％观众将是土耳其人。在7日的工作会议上，克劳琛老友、荷兰队主教练冯普德汉找到了克劳琛，荷兰队与日本队分在同一小组，冯普德汉希望中国队能在世青赛前与荷兰队进行一场热身赛，而中国队与两支欧洲队分在一组，克劳琛也表示乐意接招。
当地时间7日下午，荷兰组委会组织B组四支球队主教练到米特兰德酒店参观，在酒店里，克劳琛详细询问4支球队可以使用的设施，并告诉组委会，中国队尽可能避免与土耳其队共用同一设施，最起码不能在同一时间使用。而组委会认为游泳池是公用的，不能单独为中国队安排泳池，但克劳琛打听到酒店还有另一个游泳池，并希望酒店为中国队开放该游泳池。
结束酒店考察后，克劳琛和德国助手决定不去考察位于乌德勒支市旁边小镇格洛尼坎的训练场地，克劳琛对组委会官员说：“这些天荷兰连日下雪，我相信现在球场是白雪皑皑，不会看到任何东西。”组委会官员最终带着乌克兰队官员来到训练场地。从米特兰德酒店到该训练场仅需10分钟车程，格洛尼坎仅拥有一家业余球会德比尔特队，中国队和乌克兰队均使用德比尔特队球场，2000年欧锦赛斯洛文尼亚队曾使用过这个球场。就像克劳琛所说，由于球场被积雪覆盖，看不出草坪的平整度。乌克兰人倒是打趣说：“我们希望6月份这里还是被大雪覆盖，因为我们习惯在雪地里踢球。”
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