第48届世乒赛的组委会设在上海市体育馆旁的东亚宾馆11楼。随着赛事的临近，这里每天熙来攘往，非常热闹。上海市体育局的官员、世乒赛新闻办公室的负责人刘琦说：“我们现在整个工作都在围绕着世乒赛，五一期间就是它了。”为了准备世乒赛，大半个上海市体育局都被搬到了东亚宾馆。
“世乒赛不是商业比赛，我们和F1或者大师杯的定位也不同，”世乒赛组委会官员这样对记者说。
“世乒赛是一项政府推动的国际赛事，我们去申请举办权的时候就是以政府的身份去的，举办这项赛事也是代表着上海、中国的形象，所以我们并不以盈利为目的。”和F1、网球大师杯均有如上海巴士集团等这种大公司来承办不一样，此次世乒赛的承办方就是上海市政府。而政府方也不遗余力地大量投入人力物力。
本次世乒赛的票房工作中，组委会和上海市精神文明办公室合作，希望能发动有“文明单位”头衔的组织，进行大量的团体购票。
据组委会负责票务的人士介绍，这样的观众更有利于形成“文明拉拉队”，一改以往中国观众看乒乓球太过疯狂，不够文明的传统；同时，也有利于改变乒乓赛场上为中国队加油的呼声太强烈，影响了其他各国运动员情绪的情况。组委会如此煞费苦心，也是为了响应国家体育总局提出的“借世乒赛的机会，为2008奥运会的观众组织工作探索一条道路”的要求。虽然目前还不知道赛场上的具体效果如何，但至少球票已经基本售完，比如有一家企业就出资购买了大量的球票来送给文明团体。
和注重社会效益相反，组委会这次不太重视票房收入。“这次门票定价充分考虑到乒乓球是我国的‘国球’的这一特点，将以中低价格面向大众，达到吸引观众、推动国球发展的目的。”所以，“本次比赛的最低票价仅为10元，决赛的最高票价也只有680元，是近年来在上海举行的高级别体育比赛和文艺演出中较低的一次。”据上海某报报道，乒协主席徐寅生曾在筹备期间表示：“现在我最担心的就是观众到底有多少。”所以虽然赛事组委会曾一度想把决赛的票价定到千元以上，但在徐寅生的坚持下，依然控制在了不到700元。同时，为了满足部分想观看所有场次比赛观众的需要，大赛还对购买联票的观众实行八折优惠，各比赛联票的场次共13场，最便宜的为560元，最贵的3440元。虽然票房爆满，但“能有500万人民币收入就已经很不错了”，票务负责人这样说，这和F1高达3个亿的票房收入有着天壤之别。
居住条件
总统套房静待国际乒联主席
国际乒联官员、各国代表、运动员、教练员和裁判员均被安排入住上海体育馆附近的4、5星级酒店。华亭宾馆、光大会展中心以及富豪东亚酒店将接待近1500名来自各国的官员、运动员、裁判员，三家宾馆提供房间近1000间。
华亭宾馆主要负责接待国际乒联的官员以及奥地利、德国、韩国和瑞典等18支强队的运动员、教练员。光大会展中心则安排了其他球队的运动员、教练员住宿。虽然富豪东亚是一家四星级宾馆，但由于离赛场近，依然被中国队看中。
国际乒联主席沙拉拉则将于4月29日开始入住华亭宾馆的总统套房。每晚单价2800美元的该套房位于华亭宾馆第23层，包括5个房间，除了卧室和会客厅外还有一间小型的会议室。
不过前几天来上海视察时，沙拉拉并没有享受到如此待遇，组委会的一位工作人员表示，国际乒联是有规定的，只有在世乒赛期间才可以享受这样的待遇。沙拉拉将于4月29日入住，直到世乒赛结束。
虽然组委会拿下宾馆的价格目前没有公开，但可以用去年NBA明星来沪时的开销作为参考，3天内，上海体育局总共承担了700间次近20万美元的宾馆住宿费用。
沪上百姓
王励勤上海最帅 比姚明刘翔还帅
前两天专门跑到无锡去看国家队最后热身赛的中学生徐敏和肖明慧昨天坐着大巴回到了上海，到了车站，她们俩又马不停蹄的赶往位于上海体育馆旁边的富豪东亚酒店，因为和她们同日来沪的中国队就下榻在这里。“我们已经在无锡和王励勤合过影了，现在到这边来不是为了要签名什么的，就是来给他的训练鼓鼓劲。”徐敏说自己和肖明慧都是王励勤的忠实拥趸，因为“他是我们上海最帅的，比姚明刘翔都帅！”浙江大学的研究生王锐去年专程到上海自费观看了F1，他坦言那次的开销“够让自己活三个月的了”。今年五一，王锐还是会到上海来玩。
“摩托GP我比较有兴趣，可是也不能老看这种昂贵的比赛啊，”王锐说，“既然世乒赛的票这么便宜，也不妨去赛场看看。”记者告诉他目前市面上已没有10元的票了，他说“票贵了我觉得就没有什么意思了，咱们中国乒乓球的实力太强大了，没有悬念的比赛没什么意思。”
软硬件建设
政府投入全民参与
本届世乒赛的主场馆上海市体育馆是上海惟一能够容纳近万名观众的体育馆，建于70年代。为了筹备世乒赛，上海市体育局下属的东亚集团公司拨出8000万巨资，从外观的玻璃幕墙，场内灯光、计分屏、看台座椅到新闻中心都重新进行了修缮，并且还在体育馆360度外圈增设组委会、国际乒联、赞助商办公室。
全部改造工程已经在4月初完成。而作为此次世乒赛的主活动区，上海市徐家汇区投入了一千多万元资金，对世乒赛赛场上海市体育馆周边及华亭宾馆等7家世乒赛定点宾馆沿线道路和人行道等进行改造。
推动乒乓球运动的“内外”发展。大赛组委会为乒乓球发展中国家和地区提供往返机票。
巴西等国家的运动员作为第一批抵沪的外国运动员，早已在上海交大的体育馆内开始了训练，并由中国教练员进行指导。
从去年5月举行的“世乒赛倒计时一周年，乒球冠军到基层”的活动到今年2月的“世乒赛倒计时一百天，世界冠军下基层”以来，上海每个月都有各种形式、不同人群参与的乒乓球比赛和活动。去年7月的“上海体育记者乒乓球比赛”，8月的军民乒乓球赛、9月的千台万人市民乒乓球大赛等活动，发展到世乒赛高潮阶段，则将迎来乒乓嘉年华。
嘉年华活动将在五一黄金周期间，在市区人流集中的各商业中心，举办系列的商业推广活动，并穿插一些与乒乓相关的趣味活动和展示、竞技等活动，吸引市民参与到现场的活动中来，同时也为赞助商的企业形象和产品形象推广助力。
世乒赛期间，除了给上海市民举办的嘉年华，具有国际性的各种乒乓活动也将如火如荼地展开。世界乒乓文化博览会将迎来第一次走出国际乒联总部的乒乓历史展品，同时国际乒联也将组织大大小小共20多个会议，其中包括了各国代表大会、国际乒联妇女论坛和国际乒联科学代表大会三项高峰会议。 特派记者高任飞上海报道
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