在许多人看来,北京奥组委的国际联络部是最风光的。2008年奥运会时,国际联络部将派出礼宾助理和翻译,服务于200多个代表团1.6万多名运动员、教练员及官员,近百名国家元首、政府首脑和王室成员,100多名国际奥委会委员及其家属和随员,202个国家和地区奥委会主席和秘书长……国际联络部工作人员还可以经常出国,出入各种社交场合,接触的都是各界社会名流,令人羡慕。
但国际联络部张清部长却用“琐碎”和“繁重”两个词来形容他们的工作。去年底,北京承办了雅典奥运会总结会,国际联络部礼宾处和综合处的工作人员为了接待参加会议的国际奥委会官员,足足跑了200多次机场去迎送,有一位工作人员的皮鞋愣是磨出了一个洞!
国际联络部现在只有十几名工作人员,是奥组委里人数少,但工作量却非常大的部门之一。国际联络部里的国际奥委会关系处和国家和地区奥委会处都只有几个人,却要负责及国际奥委会21个部门、202个国家和地区奥委会的联络;2004年8月组团考察雅典奥运会时,仅仅报名代表核查就检查了1.3万多项;雅典奥运会期间,国际联络部一方面要负责各代表团在雅典的行程安排,另一方面还要负责各自分管的项目考察,每个人都是“双肩挑”!
有人把国际联络部的工作任务比做“三座大山”:做好现在的日常工作;设计好2008年的工作流程并搭建好班子;同时要加大学习和培训的力度。为了配合2008年在奥运会“外交第一线”的作战,国际联络部将招募大批的志愿者,共同为奥运服务。