11月4日上午在上海体育局召开了第59届世界健美锦标赛组委会会议，由中国体育总局社体中心、上海体育局、新闻处的领导及组委会各部门对本届赛事组织安排进行了讨论。
经过会议讨论，对下列事项进行了确定：
本届比赛各部门工作班子：
办公室：主 任 曹国臻
副主任 方 萍
【工作人员8—10人，包括翻译】
竞赛部：部 长 王瑞霞
副部长 周卫中 边海宝
顾 问 陈理明
【1名翻译，3名志愿者（2男1女），6名工作人员】
外联部：部 长 庄 炎
副部长 （国家社体中心一名）
【工作人员3—5人，包括翻译】
接待部：部 长 王 勤
副部长 谢建伟
【工作人员8—10人，包括翻译】
新闻部：部 长 孙卫星（上海新闻处处长）
副部长 刘 琦
【工作人员3—5人，包括翻译】
安全部：部 长 单雪伟
副部长 钱宏祥 任有华
【工作人员3—5人，包括翻译】
市场推广部：部 长 蒋建发
副部长 杨永华 张桂芝
【工作人员3—5人，包括翻译】
本届比赛日程安排：
11月23日
官员、执委会报到 欢迎宴会
11月24日 12：00—14：00 午餐
运动员报到 15：00 执委会会议（30人会议室，虹桥）
（早到不接） 17：00或18：00 如果需要媒体接触，可以安排
19：00—21：00 晚餐（杨市长、冯局长讲话）
11月25日 07：00—10：00 早餐
10：30—12：30 活动（看情况安排）
12：00—14：00 午餐
16：30 IFBB裁判官员会议（10人，体操中心）
17：00 IFBB裁判会议（60人，体操中心）
18：00 领队会议（80—100人，体操中心）
18：30 称体重（体操中心预备馆）
20：30—22：00 晚餐
11月26日 07：00—09：30 早餐
10：00至晚上 预赛
11：00—15：00 午餐（运动员返绿洲，官员有体操中心安排房间送快餐）
19：00—22：00 晚餐
11月27日 07：00—10：00 早餐（官员07：00—08：30）
09：00 国际健联代表大会（虹桥）
12：30—14：00 午餐
18：00 开幕式、决赛、闭幕式
22：00 欢送晚宴
11月28日 12：00前 离开
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