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大运会主管:吸取上届举办经验 沟通乃第一要义

2009年10月14日08:41 [我来说两句] [字号: ]

来源:深圳新闻网-晶报
开栏语

  从昨天开始至11月4日,由国际大体联技术委员会主席及各单项技术委员会主席共30人组成的考察团,将在为期23天时间内,对深圳大运会筹备情况进行一次大规模考察。深圳如何借鉴前几届大运会的经验,将2011年深圳大运会办得最好?从今天开始,晶报将推出《高瞻大运》——国际大体联各单项技术委员会主席系列访谈栏目,随考察日程不定期见报,让国际大体联官员和各单项技术委员会主席给深圳大运会建言。

  建议深圳能在大运村附近成立一个主运行中心,让2011年大运会能够正常、高效地运转。


  ——马克

  大运主运行中心就是大运会的“大脑”,有了它可以全面掌控场馆、交通、安保等职能部门;贝尔格莱德大运会就是因为没有成立大运主运行中心,所以出了很多本来可以避免的问题;深圳举办大运会可以全面提升城市形象,运动会完后留下的场馆也是城市的一笔财富……

  昨天,国际大体联秘书处官员在五洲宾馆对深圳大运执行局举行了一场全体研讨会。会上,国际大体联锦标赛主管劳伦特·布瑞尔先生、竞赛经理米哈·布切尔先生和夏季大运会主管马克·范登普拉斯先生分别做了专题报告。对于举办夏季大运会有着丰富经验的马克先生,在会上主讲了成立大运主运行中心和信息中心的重要性,会后还接受了晶报记者的专访。

  要成立主运行中心

  世界大学生运动会是仅次于奥运会的国际大型综合运动会,有“小奥运会”之称。由于参赛运动员多,涉及到场馆、交通、后勤、安保等方方面面,组委会没有一个主运行中心可不成。

  在马克先生的概念中,大运会主运行中心就是指挥大运会正常运行的“大脑”,应该建在离大运村不远的地方。虽然占地面积不大,但里面应该功能齐全,有一个“U”形主席台,墙上挂满了实时监控器,全面对场馆、交通、安保、后勤等各职能部门实施监控,随时处理突发事件,让大运会得以正常进行。

  “当然,建立主运行中心需要花不少钱,但对大运会正常举办真正起到作用。”马克先生说,“建议深圳能在大运村附近成立一个主运行中心,让2011年大运会能够正常、高效地运转。”马克先生还举例说,刚刚过去的贝尔格莱德大运会正是因为没有成立一个主运行中心,所以出现了很多完全可以避免的问题。

  马克表示,大运主运行中心应该在大运村开村之前就要投入使用,让许多问题在开赛之前就消弭于无形。

  沟通乃第一要义

  除了主运行中心之外,马克先生还建议深圳要成立信息中心。为此,他专门强调,要让大运会各职能部门之间保持畅通,沟通乃第一要义。

  马克先生参加了多届夏季大运会,对各主办国容易出现的问题了如指掌。“在过去几届大运会中,组委会经常会出现一些问题,其原因就在于沟通不够。”马克先生说,“组委会各职能部门之间的沟通非常重要,沟通、沟通还是沟通。”他强调,组委会花一年半时间成立的规章制度,各职能部门都要遵守,要奉为手中的“圣经”,以备随时查阅。

  马克先生举了一个例子,比如大运村要提供准确的天气预报信息。如果提供信息不准或错误,必将对大运组织工作造成混乱。

  吸取上届举办经验

  在接受晶报记者采访时,马克先生对深圳举办大运会给予充分的肯定,同时,他也强调,为了少走弯路,深圳应该多借鉴前几届大运会的举办经验。

  “深圳为了申办成功,花了很多心血获得了主办权,一定要珍视这次机会。”马克先生说,“要举办一届成功的大运会,深圳可以借鉴前几届大运会举办经验。”刚刚参加完贝尔格莱德大运会,马克先生谈到他对这届大运会的看法。他认为,贝尔格莱德克服了财政危机,克服了种种艰难处境举办成功,这本身就是一个奇迹。但由于准备不够充分,贝尔格莱德也留下了很多遗憾,出现了一些本可以避免的问题。比如,没有成立主运行中心,致使赛事组织工作出现了部分紊乱;比如,工作人员不够,在沟通方面产生了很多困扰等等。

  深圳大运会成立至今,马克生生对已取得的成绩也给予了充分肯定。他表示,深圳举办大运会,对于提升城市形象有着不可估量的意义,大运会举办完后,留下的比赛场馆也是一笔无形的财富。
(责任编辑:魏万春)
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