搜狐体育讯 2007年11月26日,亚组委与东莞市政府签订了《第16届亚运会场馆及配套设置建设委任书》,从那一刻开始东莞正式进入了亚运筹备工作。近3年时间过去了,东莞分赛区在场馆建设、运营团队、安保、环境卫生、交通、志愿者服务、媒体接待等方面的筹备工作有条不紊地进行着。
2天前,东莞分赛区刚刚通过测试赛交出令人满意答卷,但他们并没有满足于现状,各个部门已经开始就下一阶段的工作进行最后冲刺。在广州亚运倒计时100天之际,东莞人有理由说一句:广州亚运,我们准备好了!
竞赛场馆
10月设备全部到位
去年11月,体育馆完成了改造。测试赛来看,场馆的地板通过加固已经足以承受举重杠铃的重力,选手热身候场区也达到了国际标准。此外,灯光、音响等设备已经远远超出亚组委的电视转播标准。亚举联秘书长阿里对场馆的改造表示非常满意。
目前,场馆的准备工作已经进入收尾阶段。当然,由于受到场馆本身的条件限制,不少功能房的面积较小。据记者了解,接下来体育馆将把工作重心放在完善设施设备,以及相关设备采购补充上。
据悉,功能房的改造、增补,配电房的改造,接待贵宾用的家具补充,打印机、终端机等的增补都已经纳入预算。所有增补的设备将在10月中旬全部到位。
饮食住宿
专人负责保管运动员食物
本次参加东莞举重比赛的运动员将住在亚运村,他们将乘坐亚组委的运动员专车到东莞参加比赛。目前,东莞分赛区已经就专车设置专用通道进行讨论,将尽全力在交通方面给予运动员一切便利。此外,国际官员、贵宾和媒体将统一安排在国际会展大酒店,由相应人员负责接待。本次测试赛已经模拟了这一环节。
由于届时大量外国运动员和外国媒体会来到东莞,因此饮食卫生也将会成为重要环节。目前,运营团队的相关负责人正在挑选合适的饮食供应商,而由于亚运会举重比赛的时间跨度相对较长,运动员有可能会自带食物,场馆会有专人保管运动员带来的食物,以免发生意外而影响运动员的药检结果。
媒体接待
“主动出击”展示城市形象
在运营团队中已经专门设立了宣传对接部门,其中包括文字媒体接待、电视媒体接待、摄影记者接待等专门负责人。而210名志愿者也将有大部分成员参与到其中。
对于接待外媒需要接待人员具备外语能力,目前志愿者已经进行了前期的几次专业培训,接下来还将有类似的外语专业培训。同时,外事局方面也会投入相应人手,出现在接待贵宾、新闻发布会等重要环节。
此外,由于亚运会是展示东莞形象的好机会,目前相关部门正在着手策划和推出一系列介绍东莞历史和市容市貌的文字稿件、宣传片、 城市景观甚至一些活动,力求“主动出击”,给外国友人留下最好的印象。
安保工作
预备多套方案严阵以待
安保工作是比赛的前提。而安保也在所有环节中自成体系,其涉及到公安、武警、消防等。虽然测试赛的规模较小,安保工作未能得到详细的演练,但负责安保的部门由于是从天到地的立体系统,他们已经预备了多套方案,细化程度甚至涉及到防止无线电干扰,而目前所有预案都严格地保密。
据记者了解,负责安保工作的部门在这近几个月频繁来到东莞体育馆,与相关负责人进行沟通,包括如何使用灭火筒,消防部门都手把手地指导场馆的工作人员。接下来,安保与场馆的对接沟通工作将更加频密。
■对话&解疑
10月封馆后进行
系列模拟演练
昨天,记者还就广州亚运举重比赛的准备情况采访了东莞市体育局副局长詹志斌,请他详细解读下一步东莞赛区要做的准备工作。
记者(以下简称记):测试赛外界评介不错,你怎样评价?
詹志斌(以下简称詹):确实,不过测试赛只是“小考”,现在场馆、竞赛流程等比较顺利了,但许多环节比如交通、饮食、安保等重要环节并没有真正演练。当然在“大考”之前我们已经有了详细的准备计划。
记:简单介绍下接下来的工作进程。
詹:首先是设备的增补和功能房的改造,10月封馆后,会陆续进行一系列的模拟演练。等亚运村建设完毕后,我们会与广州对接,在交通、住宿、饮食上开始做最后准备。
记:能否谈一些要注意的细节问题?
詹:细节我们要非常细致,甚至细致到我们的班车司机的一言一行,这次测试赛中我们的司机在休息中不太注意形象,队员和官员立马进行了投诉。饮食方面我们必须注重外国友人的宗教信仰,还要帮他们保管好随身带来的食物,不能因为这个环节发生意外,出现药检不过关而毁掉他们的职业生涯。
记:通过比赛展示东莞市的形象最核心要做好什么?
詹:办好比赛是首要前提,然后必须加强策划和宣传,最后是每一个人都是城市的风景线,要从每一个人的每个细节做起。
文章来源:东莞日报