为全面贯彻落实“5.27”全区三项赛事活动动员大会会议精神和区委书记韩子荣在区体育局调研时的指示精神,徒步大会组委会办公室结合当前重点工作,认真协调组委会各部门,积极筹备新闻发布会工作,全面、有序推进工作进程。徒步大会新闻发布会初步定于7月21日在钓鱼台国宾馆举行,组委会办公室通过实现“三个到位”,确保新闻发布会如期顺利举行,为促进全区经济社会协调发展,打造现代化生态新区,推进首都群众体育蓬勃发展,提升北京国际形象打造良好平台。
一、加强组织领导,强化统一指挥,确保责任到位。徒步大会组委会建立了严密的领导体系和组织机构图,明确各部门职责分工。建立新闻发布会现场指挥体系,确定服务接待、安全保卫、会务服务等各项内容的负责人以及工作人员,做到责任到人。
二、加强组织协调,建立例会制度,确保沟通到位。建立周日例会制度,多次讨论研究新闻发布会策划方案细节,加强资源统筹、衔接联动、群策群力,从而及时有效解决问题。制定新闻发布会的倒计时工作安排,对车证等各项证件、吉祥物、宣传材料等的制作和发放划定具体时限,加强与投资北京、相关企业、新闻媒体等的沟通协调,确保工作有序落实。
三、围绕大会主题,注重细节,确保宣传到位。新闻发布会是一次宣传徒步大会、展现我区良好形象的重要契机,组委会以此为载体,围绕“体验山地徒步,品味低碳休闲”的主题,精心设计现场各个环节,注重细节,实现专业化、标准化。