7月15日，徒步大会组委会办公室召开信息工作专题会，在具体介绍徒步大会相关工作进展情况的基础上，提出了加强信息报送的重点和相关途径，同时强化资源整合，扩大活动的宣传效应。组委会常务副主任、秘书长、门头沟区副区长姚忠阳，各牵头单位以及相关成员单位参加会议。
姚忠阳同志对进一步加强信息宣传工作，提出四点要求：
一、提高信息工作重要性的认识。本届徒步大会活动，是有效展示门头沟良好形象、提升区域知名度的重要载体，各部门要高度重视与专项活动相关的信息报送工作，根据自身工作的实际情况，结合人民群众、上级单位、相关部门、广大媒体的关注点，开展信息报送工作，加大宣传力度，从而凝聚各种有利因素、统筹各方有效资源，为推动区域跨越式发展营造良好氛围。
二、加强信息报送制度的建设。结合徒步大会的发展规划，建立长效信息报送机制。由相关部门建立完整的联系成员网络图，明确各部门信息报送人员、职责、联系方式、报送程序等内容。同时，建立信息发布机制，明确大会官方网站、微博等发布方式，进一步畅通信息发布渠道。
三、加大信息专门培训力度。通过资源整合，加大对信息员的培训力度，提高信息员的综合素质和水平，逐步建立一支专门宣传队伍。各部门要立足活动总体情况和赛事特色，结合组委会提供的各阶段新闻点，做好信息报送工作，突出“及时性、准确性、针对性”。
四、建立信息报送的考核机制。与区政府办信息报送考核制度相结合，将各单位围绕该活动开展的信息报送工作纳入考核范围。逐步建立信息员激励机制，增强信息员的积极性和主动性，提高信息的数量和质量，进一步增强区域的知名度和影响力。
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