王一丁：东亚运动会要节俭办赛 开闭幕式不铺张

　　4月1日下午，天津市委办公厅副主任、第六届东亚运动会组委会执行局副局长王一丁做客北方网《体坛沙龙》特别节目——《对话东亚运》系列访谈，介绍了东亚运动会在组织结构、新闻宣传、志愿者招募、开闭幕式等方面的工作。

　　王一丁：北方网的网友朋友们，大家好。第六届东亚运动会将于今年10月6日至15日在天津举行。届时，将有中国、韩国、朝鲜、蒙古、日本和中国香港、中国澳门、中华台北、关岛(会友)等9个国家和地区的约7000名运动员、教练员、裁判员、技术官员、媒体记者和政府官员、体育官员来津参加盛会。东亚运动会共设24个比赛项目，289个小项。在国家体育总局的指导下，在市委、市政府和组委会的领导下，东亚运动会各项组织筹备正在有序进行。

　　主持人：您所负责的办公室是东亚运动会组委会执行局的中枢部门，请您谈一下办公室是如何在执行局发挥作用的？

　　王一丁：正如主持人所说，第六届东亚运动会组委会执行局下设18个办事机构，办公室是作为执行局的中枢部门，是组委会和执行局的综合办事机构，在执行局组织架构中发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的重要作用。我们紧紧围绕执行局中心工作，服务全局，强化枢纽，重心前移，充分发挥综合协调、督促检查和服务保障作用，切实转变工作作风，改进工作方式，提高服务质量，确保各方协调顺畅、后勤保障充分、文档运行规范、各项筹备工作按计划有序推进，努力实现“办出一流水平、办出天津特色”的总体目标。

　　为加强对办公室工作的组织领导，我们从市级机关抽调了一批政治过硬、业务精湛、经验丰富的精兵强将组成了办公室工作队伍。在组织机构设置上，下设了4个工作组，分别负责执行局办公室文秘工作、综合协调、后勤保障和内部团队建设工作，做到职责明确、分工合理、运转顺畅。

　　为保障办公室工作的顺利进行，我们拟定了办公室工作方案，制定并印发了第六届东亚运动会组委会执行局会议制度、值班制度、印章制度等9项制度，在工作中严格执行、严格落实，确保各项工作有章可循、有规可依，为各项工作的顺利进行提供良好的制度保障。

　　为提高办公室工作的质量效率，我们提出了增强四个意识的工作要求，即增强全局意识，加强综合协调；增强责任意识，狠抓工作落实；增强服务意识，做好服务保障；增强创新意识，提高工作效率。通过增强四个意识，推动各项工作有条不紊、有力推进、有序进行。

　　当前，我们统筹安排组委会执行局领导的各项活动，协助推动各办事机构和各赛事承办单位开展筹备工作，重点抓好以下几项工作：一是认真落实会议制度。落实执行局局长会议制度、工作例会制度等制度，根据领导意见组织召开各类会议，做好会议的会务工作。编发会议纪要和工作简报，及时反映筹备工作最新进展情况。二是精心起草领导讲话。根据领导意见和工作进展，及时起草组委会执行局领导讲话材料，为各办事机构、各赛事承办单位开展工作提供有力指导。三是突出抓好文件制发。根据组织筹备工作需要，我们及时向组委会领导报送有关文件，按照程序做好文件的流转、办理和落实，并做好文件的留存和归档工作。四是积极保障机关运转。我们认真履行办公室工作职责，切实加强人员管理和后勤保障，做好机关行政和保卫工作，严格执行请假、值班制度，促进组委会执行局机关高效顺畅运转。五是协助开展其他工作。我们拟定了组委会执行局各办事机构工作进度一览表，积极协助其他部门开展工作，从整体上推进组织筹备工作有序进行。

　　主持人：媒体记者也是大型运动会的重要参与者，您能否为我们介绍一下本届东亚运动会的记者报名工作是如何进行的？

　　王一丁：媒体报名工作是东亚运动会组委会执行局的重要工作之一。我们对此专门做了安排部署，由执行局新闻宣传部具体负责。目前，本届东亚运动会的媒体报名工作已经启动，我们欢迎广大记者朋友们踊跃报名，积极参与东亚运动会宣传报道工作。有意愿前来采访东亚运动会的记者朋友们，可以通过东亚运动会组委会官方网站和主办城市网站下载报名通知申请报名。

　　在这里，我再强调一下媒体记者的注册报名方式和时间节点。第六届东亚运动会媒体记者分为：文字记者、摄影记者和广播电视记者。各参赛国家和地区奥委会负责组织本国和地区媒体记者注册报名，非参赛国或地区媒体记者可以直接联系组委会执行局新闻宣传部注册报名。2013年6月30日为参赛国家和地区奥委会和非参赛国或地区媒体记者向组委会执行局提交《第六届东亚运动会身份注册卡申请表》的截止日期。在此之后提出申请的媒体记者，组委会将不能保证其获得身份注册卡。2013年9月1日后，组委会执行局将陆续向参赛国家和地区奥委会和非参赛国或地区媒体记者发放媒体身份注册卡；9月30日后，记者可以在主新闻中心激活媒体身份注册卡。注册卡激活后，媒体记者就可以采访报道本届东亚运动会了。

　　主持人：很多记者可能都是第一次来到天津，在他们的住宿和交通方面，我们有什么安排吗？

　　王一丁：对于来津采访报道东亚运动会的媒体记者，组委会执行局指定了媒体接待酒店。我们专门成立了接待工作团队，拟定了接待工作方案，做好接待准备工作。酒店为大家提供自助餐等各种服务，保证广大记者在工作之余得到充分休息。交通方面，组委会于赛前三天至赛后一天，为注册媒体记者提供往返于各媒体酒店、主新闻中心和各比赛场馆之间的交通服务。班车时刻表将在主新闻中心和各媒体酒店张贴公布。赛事期间，媒体记者可持组委会发放的城市交通卡在市区乘坐公共交通，欣赏天津的城市美景。

　　主持人：大型运动会离不开志愿者的奉献，本届东亚运动会的志愿者招募工作现在进展如何？

　　王一丁：为做好本届东亚运动会志愿服务工作，从去年11月份开始，组委会执行局对各办事机构、24个比赛场馆运行团队的志愿者需求情况进行多次研究，对志愿者工作岗位进行细致的规划和设计。我们参照和借鉴了在香港举办的第五届东亚运动会和去年在天津举办的第九届全国大学生运动会等大型体育赛事的志愿者招募情况，最终确定本届东亚运动会的志愿者人数为6800名。包括通用赛会志愿者，主要负责各比赛场馆运行、接待和交通服务、新闻宣传、安全保障、沟通联络、竞赛组织支持等方面的工作；语言服务志愿者，主要负责语言翻译、代表队接待等语言类志愿服务工作；礼仪志愿者和旗手，主要负责大型活动、贵宾接待、引导、颁奖礼仪等工作，另外还有专业球童，服务于足球、网球等项目的专业岗位。

　　今年3月5日，第六届东亚运动会志愿者招募选拔工作正式启动，全市27所有志愿者选拔任务的高校通过发布校园网信息、张贴宣传海报等多种形式开展了主题宣传活动，全方位对东亚运动会志愿者工作进行宣传。志愿者的报名工作得到了大学生们的积极关注和踊跃参与，目前报名人数已超过8万人，在全市高校范围内进一步掀起东亚运动会的宣传热潮。组委会执行局正在指导相关高校开展志愿者笔试、面试等考核，努力选拔出一批热衷志愿服务、拥有健康体魄和必备技能的优秀志愿者。志愿者招募选拔工作将于4月上旬完成。

　　主持人：我们知道，志愿者主要来自于高校，东亚运动会期间，很多志愿者会走出校园参与志愿服务，你觉得本届东亚运动会志愿者招募工作有哪些特点呢？

　　王一丁：本届东亚运动会具有规格高、规模大、综合性强、持续时间长、赛场和酒店分布广等特点。针对这些特点，志愿者的招募选拔工作也体现了几方面特点：一是以馆校对接为基础，招募工作责任到校。东亚运动会共有24个比赛场馆，其中只有南开大学体育中心、天津师范大学体育馆、天津大学生体育馆、中国民航大学体育馆等几个场馆坐落在高校内。为便于志愿者的服务和管理，组委会执行局经过反复研究，提出了按照“馆校挂钩、总量控制、合理配置、调剂使用”的原则，开展志愿者的招募选拔和服务管理工作。我们制定了馆校对接方案，也就是由一所学校就近对接一个比赛场馆进行服务，确保为场馆运行提供稳定的志愿服务保障。因此，志愿者招募选拔工作也是依托场馆对接的学校来进行，由这些学校的团委按照组委会执行局的工作部署，成立志愿者选拔工作小组，专门负责志愿者的招募选拔工作。二是选拔程序严格规范，岗位要求明确细致。为保证东亚运动会志愿者招募选拔工作的公平、公正、科学、高效，组委会执行局制定了志愿者选拔考核办法，组织专家编写了“笔试考核参考试卷、面试考核题目及评分标准、语言考核试卷”等完整的选拔考核内容，设定了笔试、面试、综合测评、心理测评、口语考核等多项考核环节，确保考核程序严格规范。各高校还根据服务场馆和服务项目的不同，在选拔过程中加入了更加细致的考核内容。三是综合素质全面测评，选拔突出专业特色。第六届东亚运动会志愿者承担着赛事组织、场馆运行、礼仪接待等多项服务任务，除了专业的志愿服务知识、组织协调能力外，还要具有良好的服务意识、优秀的心理素质和应急处理能力，同时还要展现天津青年激情、阳光、青春、活泼的形象。所以，我们在志愿者考核选拔的过程中，将全面考察报名人员的性格特征、背景知识、语言能力、专业技能、仪表素质等各个方面。从4月份起，组委会执行局还将开展志愿者通用培训、岗位培训、礼仪专业培训，组织志愿者参加测试赛服务工作，努力使志愿者们做到政治可靠、训练有素、服务高效，成为第六届东亚运动会一道靓丽的风景线。

　　主持人：每次大型运动会的开闭幕式都是关注的焦点，在节俭办会的前提下，咱们的开闭幕式会体现出哪些元素呢？

　　大型综合性运动会的开、闭幕式历来都是大家关注的重点、焦点和热点。我们也将第六届东亚运动会开、闭幕式工作列为组委会执行局的工作重点，组建了由组委会执行局办公室、大型活动部，市文广局和市体育局等单位组成的开闭幕式工作机构，切实抓紧抓实抓好。召开了多次东亚运动会开、闭幕式编创人员会议，明确了工作思路，成立了编创团队，对开、闭幕式工作作出具体安排部署。市文广局拟定了开、闭幕式设计方案。鉴于保密需要，我只简单概括一下开幕式的情况。开幕式将举行开幕式仪式和文体表演。本着回归体育、回归仪式的宗旨，以体育元素为主角，以开幕仪式为主干，实现既遵守仪式又融合艺术，使仪式、表演、互动在统一整体中得到充分体现。开幕式仪式部分将严格按照有关规定和惯例进行，为使运动员入场式简捷活泼，对入场式创新了设计方式；文体表演以中国、天津、东亚、体育为主要元素，以奋进、欢乐、友谊为主要基调，突出表现东亚运动会“和平、友谊、和谐、发展”的主旨精神。

　　2011年，中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步规范大型综合性体育运动会申办和筹办工作的意见》，明确提出对组织举办的大型综合性运动会，要参照国际惯例，切实简化开、闭幕式，着重办好体育运动会本身。党的十八大以后，中央作出了关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的规定。中央和市委、市政府领导同志多次强调要节俭办赛。国家体育总局也一再要求我们严格贯彻执行中办、国办关于严格控制庆典活动的有关规定。在开闭幕式工作中，我们认真贯彻落实勤俭办赛的要求，注重把握规模，突出表现质量，努力办好第六届东亚运动会开、闭幕式，确保开闭幕式精彩、圆满、成功！