9月22日至25日,2013中国高尔夫俱乐部年会暨第十四届全国高尔夫总经理联谊会(以下简称总联会)在吉林省万达长白山国际度假区隆重举行,本届年会的主题是:创见变革,共谊同享——中国高尔夫的价值、规则、担当与分享。来自全国各地的球会代表、嘉宾友人、媒体记者近600人齐聚一堂,共襄盛举。远古公司作为本次盛会的合作伙伴,为总联会的会务信息化建设提供多维度全方位的技术和人员支持。
总联会是中国高尔夫球会行业的最高盛会,为了加强会议管理,保证会议质量,主办方和承办方对本届总联会的举办规格、组织形式、接待安排等方面都提出了更高的要求。经过主办方的谨慎选择,远古公司的“会务信息化解决方案”脱颖而出,成为本届总联会信息系统的唯一技术支持方,承担了包括官方网站建设、会务运营体系搭建、手机APP研发、参会人员身份验证等工作,其中总联会的APP是远古旗下移动产品——俱乐部管家的综合版本。此外,远古还派项目经理加入总联会秘书处进行信息化作业,在长白山国际度假区现场进行IT工作规划与部署,确保大会各项工作稳步有序进行。
远古会务信息化解决方案渗透到总联会的方方面面。会前,用户通过互联网、手机APP查看总联会资讯,进行会员注册、在线报名参会、在线支付参会费用;总联会主办方通过会务系统进行会员管理、参会管理、活动管理。会中,主办方实时更新会议日程及新闻资讯,并针对不同会员推送相关的活动通知,供会员了解自己的活动时间、地点等信息,体现会务的人性化服务;另外,考虑到总联会参会人员身份的多样性,远古应用物联网技术为特定活动通道做身份验证、播报,大会工作人员持安装有身份验证系统的智能手机,即可快速扫描入场者的参会牌,保证参会人员的准确性,同时对拥堵的人群进行了有效分流。会后,主办方可通过系统输出多种报表,使各种参会数据可视化。
总联会秘书处一位领导说,本届总联会规格之高、人员数量之大、活动内容之多,如果不使用远古的“会务信息化解决方案”,很难做到面面俱到。远古的技术支持使大会举办更加便捷,使总联会进一步向规模化、规范化发展,也给参会嘉宾耳目一新的感觉。在会场上一些俱乐部管家的用户不时打开APP查看本球会的营运数据,也是总联会的另外一道小风景。
远古公司信息化技术在本届总联会的成功应用,实现了主办方对活动宣传、会务管理、数据统计进行一站式规范管理的目标,在一定程度上展示了信息化技术的广阔空间与巨大效益,成为了总联会的新亮点,这也是远古积极践行提升休闲行业信息化水平的又一创新举措。
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