在2017-2018中国排球超级联赛新赛季开赛之际，为了让社会各界了解今年北京汽车光彩赛区的筹备情况， 2017年10月16日（星期一）10:00，2017-2018中国排球超级联赛北京汽车光彩赛区组委会工作会暨新闻发布会在木樨园体育运动技术学校游泳馆二层多动能厅召开。北京汽车光彩赛区组委会主任、北京市体育局局长孙学才，北京汽车光彩赛区组委会执行主任、北汽集团党委常委、工会主席、北京汽车排球俱乐部董事长张辉，北京汽车光彩赛区组委会执行主任、北京市体育局副局长、北京汽车排球俱乐部副董事长张霞，北京汽车光彩赛区组委会执行主任、北京市丰台区人民政府副区长张婕，北京汽车男排主教练李牧，北京汽车女排主教练张建章出席了新闻发布会。组委会成员及北京市排球运动管理中心、北京市体育局相关处室、相关单位，丰台区体育局，属地派出所等部门的负责人，及30多家媒体参加了会议。会议由张霞主持。
北京汽车男女排主教练李牧、张建章介绍了联赛备战情况及目标。北京汽车男女排的内、外援与京城媒体正式见面。北汽男排本赛季引进了三名内援，分别是来自浙江的自由人丁慧、来自海南上赛季效力于天津男排的自由人韩皇光和转会自八一男排的二传吴逸闻；北汽女排引进了三名内援，分别是来自四川女排的二传王晨、来自天津女排的二传陈欣彤以及来自北航的主攻任凯懿。北京汽车男排引进了法国和加拿大的两名主攻蒂略和佩林，北京汽车女排引进了澳大利亚的接应鲁尔克和美国的副攻沃帕特。北京市体育局局长孙学才、北京汽车排球俱乐部董事长张辉向内外援授队服。
新赛季，北京汽车排球俱乐部延续了“走出去、引进来”的北汽模式，不仅引进了四名外援，还将北汽男女排两名国手送出了国门。北京汽车排球俱乐部的曾春蕾和刘力宾已于2017年10月10日启程奔赴欧洲，前往新赛季的俱乐部报到。曾春蕾将抵达意大利甲级联赛豪门卡萨尔马焦雷俱乐部，刘力宾将加盟法国甲A联赛图尔宽排球俱乐部。面对新的赛季、新的环境，曾春蕾和刘力宾都非常期待。北汽俱乐部在发布会现场播放了曾春蕾和刘立宾来自欧洲的祝福视频。
新赛季北京汽车光彩赛区筹备工作在部门设置和人员分工上做了新的调整，在完成常规工作之上，着重加强了媒体宣传、市场推广、球迷活动等工作的重视。在社会主义核心价值观的指引下，突出弘扬北汽文化和排球文化，赛区组织呈现出更多新的特点：
1.调整人员分工，细化工作职责
组委会在以往设置的部门基础上，调整了人员分工，明确细化工作职责。组委会在赛前召开两次工作会，统一思想，全面部署。北京汽车光彩赛区联赛组委会设立了8个工作机构，分别为：办公室、竞赛部、场地器材部、安保部、新闻宣传部、商务运行部、接待保障部和球迷部。各部门对赛区工作进行梳理、协调，并对赛区工作进行新闻发布。本赛季，赛区依然实行工作人员“实名制”制度，持证人员严格执行验证制度，持有摄影记者证件的媒体方可进入内场拍摄。
2.重视保卫工作，加强应急响应
作为首善之区的北京光彩赛区，要以守住安全底线为贯穿，精心组织赛事，加强对北京主场比赛的管控，建立安全管控组织机构，实施赛时安全管控指挥体系，高校组织各项安全管理工作，切实做到责任到位、措施到位、人员到位。
赛前，为确保赛场内外秩序，我赛区严格对比赛场馆及周边进行反复勘探，制定详实可行的安全保卫方案、安检方案和赛时突发应急预案，并向丰台区公安分局进行报备。赛时，严格落实安全防范措施，安排足够的安保力量，加强协调防控，做好应急响应，实现防范管控应急无缝对接，确保场地、场馆和赛事安全。为了进一步加强协调联动，整个联赛期间光彩体育馆将与木樨园体校的安保系统将联合起来，共同组成安保保障体系。同时，赛区组委会还将协调丰台公安分局大型活动处、丰台交管局、丰台消防局等相关单位对光彩体育馆及周边进行隐患排查清理，营造良好的比赛环境。
3.升级场馆包装，助力男排揭幕战
11月5日中国排球超级联赛男排揭幕战将在北京汽车光彩赛区举行，届时我赛区将与排球之窗合作，邀请体育展示专业团队精心策划，通过舞蹈、表演、互动等环节共同打造一场精彩的视听盛宴。在新赛季开赛前完成光彩馆的升级改造，届时场馆内外装饰将焕然一新，力求给观众一种眼前一亮的新体验。
4.场馆设施升级改造，提升赛事服务水平
为了满足联赛需要，更好的服务赛事，北京汽车光彩赛区主场馆进行了全面的改造升级，内容包括：记者席网络扩容，以及场馆内配套设施的升级。此外，为了响应国家体育总局排球运动管理中心号召，我赛区在上赛季鹰眼系统的基础上，本赛季又新增加了鹰眼回传系统。联赛期间可以在运动队提出挑战申请后将现场显示鹰眼系统回放画面实时回传至总局排管中心数据库，以满足赛事统计需要。
5.增加俱乐部曝光率，做好赛前预热
借助全运会决赛、国家女排获得大冠军杯冠军、曾春蕾和刘立宾转会、新赛季新闻发布会、外援见面会、男女排热身赛、球迷见面日等活动，在2017-2018赛季开赛前提高各媒体对北京汽车排球俱乐部的曝光率，充分利用明星球员的号召力，达到良好的前期预热效果。
6.加强媒体宣传，扩大品牌影响
北京汽车光彩赛区的成长离不开广大媒体的支持。本赛季北京电视台和北京人民广播电台将继续对俱乐部的比赛进行转播。为加强新闻宣传效果，扩大品牌影响，本赛季赛区将策划不同类型的专题节目及报道，周期性的报道俱乐部的动态信息，增进与球迷之间的互动。同时俱乐部还将扩充媒体资源，寻求新的媒体合作伙伴，争取与微博、网络直播等当下流行的网络媒体建立良好的合作关系，将线上、线下活动相结合，塑造俱乐部良好的荧幕形象及口碑。
7.活跃赛场气氛，增加观众互动
为了烘托主场氛围，感谢球迷的支持与关注，俱乐部本赛季将回馈球迷一系列会员福利：（1）开赛前向球迷会员免费发放赛区秩序册、明星球员签名照等高端定制的会员礼品。（2）每场比赛局间还将通过现场互动、游戏、网络助威、票面抽奖、北汽拉拉队或队员向看台投掷礼物等方式，向现场观众发放俱乐部定制的纪念品。（3）赛后将首次开通会员通道，北汽球迷会员经过二次安检后可凭会员证进入比赛场地，与喜爱的球员合影留念。
为了确保赛场秩序安全，俱乐部继续组织部分观众观赛。今年联赛中预计将组织观众到场观赛并为北汽男、女排加油助威，其中包括国安球迷、首钢球迷、知名企业球迷。
8.凝聚球迷力量，加强场外互动
今年俱乐部为了方便广大球迷办理年票，继续延续网络入会申请等服务，同时俱乐部与北京球迷协会等社会团体及单位合作，推出团购优惠活动，进一步扩大球迷协会规模。
俱乐部在今年联赛主场中每场各提供不少于50张公益观赛票，以网上抽奖、球迷活动纪念奖等形式赠送给球迷。同时还将邀请北京市业余排球联赛前三名的队伍、热爱排球的知名企业以及中小学中的排球爱好者到现场观赛。
俱乐部预计在本赛季期间组织不少于4次的球迷会员日活动，包括男女排训练开放日、外援见面会等。此外，在圣诞节、新年等节日前后的特殊场次比赛结束后，北汽排球球迷协会会员在工作人员的带领下有序进入场地，与喜爱的球员进行互动、合影。
9.依靠网络平台，加强品牌宣传
北京市排球运动管理中心、北京市排球运动协会与北京汽车排球俱乐部三位一体的官方网站（www.bjvolleyball.org）已经成为球迷与社会各界了解北京光彩赛区的一个平台，本赛季将继续为广大球迷展示俱乐部男女排的风采，同时及时传达最新的赛程赛况，给社会各界及广大球迷一个深入了解北京排球发展及北京汽车排球俱乐部的平台。同时，俱乐部今年还将聘请利用微博、微信与广大球迷进行交流，发布俱乐部的实时动态，并在比赛现场与球迷进行互动。
10.专业团队助场，升级赛场氛围
今年北京汽车排球俱乐部聘请了专业团队负责本赛季的现场主持及俱乐部微信平台升级等宣传展示工作，力求营造出一个隆重热烈、气氛高涨的主场氛围。
11.引入志愿服务，提升服务质量
本赛季，组委会首次引入志愿服务机制，邀请北京市丰台职业高中的学生作为志愿者补充到赛区工作人员队伍中，协助提升北京赛区赛事服务质量。这些志愿者工作职能分为三部分：1.职高舞蹈队队员作为到赛区拉拉队，通过她们青春洋溢的舞蹈给北京赛区带来焕然一新、朝气蓬勃的赛场氛围；2.部分志愿者协助赛区工作人员维持赛场秩序，共同保障北京赛区的比赛顺利进行；3.其他志愿者负责赛区观众引导服务，内容包括：团体观众领位、加油工具发放、赛区活动引导、赛事资讯传播等方面。
本赛季已经是北京汽车光彩赛区第八次承办全国排球联赛，丰富的赛事组织管理经验和不断创新的工作思维，将确保整个赛季安全、顺利、圆满。2015-2016赛季，北京汽车光彩赛区获得了“最佳赛区”称号，去年获得了“优秀赛区”称号，今年赛区全体工作人员将在组委会的领导下，开拓创新、通力合作，力争创造一个最佳的赛区环境。北京排球项目将继续大踏步前进，为北京市振兴“三大球”做出更大贡献。
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