2003年10月9日，由中央电视台、中国健美操协会、中视体育推广公司、一动体育发展公司等大赛组织单位，和来自大赛十大分赛区的政府部门及媒体单位代表，聚集在北京中央电视台梅地亚中心召开了赛前协调会，会议进一步明确了各分赛区在报名、赛事组织、媒体宣传方面的职责与工作重点，保证了赛事在全国各地开展能够紧密配合、协调有效。

　　此次会议标志着分赛区的赛事将按照原定日程正式开始，届时各地的省级或省中心城市电视台及各地主要平面媒体将对赛事进行紧密跟踪报道。

　　各地选手可通过搜狐网或到大赛指定的各分赛区报名地点报名，分赛区报名地点将在搜狐网大赛专页及各地电视媒体和平面媒体宣传中公布。