鸟巢面向全世界征集吉祥物 最终入选者重奖10万

　　三、参加本次大赛的必备文件

　　3.1 参赛人提交参赛作品时必须同时提交一份填写完整的《报名表》（如本规则附件1所示）。参赛人填写《报名表》应符合以下要求：

　　（1）参赛人的姓名（或名称）及联系方式。如果参赛人为群体，则必须清楚地列明该群体中每个成员的姓名（名称）和地址以及电话号码、传真号码和电子邮件地址。

　　（2）参赛人的联系人的有关资料。

　　（3）参赛吉祥物（各）创作人的姓名及其专业职衔。

　　（4）创作理念，该部分必须解释参赛吉祥物设计，并说明它为什么符合本征集文件第六条中所述的评选标准。

　　3.2 参赛人提交参赛作品时必须同时提交经签署的《参赛资格承诺函》（如本规则附录2所示）。如果参赛人为自然人个体，应签署《参赛资格承诺函（个人）》；如果参赛人为机构，则应由其授权代表签署《参赛资格承诺函（机构）》，并加盖相关机构的公章；如果参赛人为多个机构或/和自然人组成的群体（以下简称为“群体”），则应要求该群体中的每一个自然人签署《参赛资格承诺函（个人）》、每一个机构的授权代表签署《参赛资格承诺函（法律实体）》，并加盖相关机构的公章。

　　3.3 参赛人提交参赛作品时必须同时提交《承诺函》（如本规则附录3所示）。《承诺函》应附加在参赛作品后，并必须由参赛人签署。

　　如果参赛人是一个群体，则《承诺函》必须由组成参赛人的所有自然人和机构的授权代表共同签署（并加盖相关机构的公章）。

　　如果参赛人是一个机构或者群体，该机构或者群体保证：

　　（1）参赛作品属于《中华人民共和国著作权法》第十一条第三款规定的“单位作品”（由法人或者其他组织主持，代表法人或者其他组织意志创作，并由法人或者其他组织承担责任的作品）；

　　（2）参与创作、修改参赛作品的全部有关人员在参与对参赛作品的创作、修改工作之前，已经被告知参赛作品的创作目的、用途和知识产权归属等问题（其内容包括但不限于：参赛作品属于单位作品，其包括著作权在内的知识产权的原始所有人为参赛机构；参赛作品包括著作权在内的知识产权将一次性、排他地无偿转让给北京中信联合体体育场运营有限公司；北京中信联合体体育场运营有限公司将基于前述转让而对参赛作品享有完全、充分、排他、独占的著作权）；

　　（3）参赛人应要求每一位参与参赛作品创作、修改工作的人员均签署本规则附录4所示“《创作参与人员确认函》”一式三份（北京中信联合体体育场运营有限公司、参赛人及参与人员各持一份）。如参赛人允许任何未曾签署上述“《创作参与人员确认函》”的人员参与参赛作品的创作、修改工作（不论该等参与对作品创作具有实质性意义还是辅助意义），北京中信联合体体育场运营有限公司有权单方面取消该等参赛人的参赛资格。如因此导致北京中信联合体体育场运营有限公司承担任何责任、赔偿损失的，参赛人应全额赔偿北京中信联合体体育场运营有限公司受到的全部损失。

　　3.4 参赛人按本规则提交参赛作品时应同时提交第三条规定的各项必备文件。缺少任何一项必备文件的参赛作品均将被视为不合格参赛作品，不予评审。

　　3.5 本次比赛的语言：参加本次征集比赛的参选作品使用的语言，以及任何提交或发送至北京中信联合体体育场运营有限公司的资料（包括但不限于以书面形式作出的信息、信函、通知、申诉、申请等）或由北京中信联合体体育场运营有限公司发送的资料（包括但不限于以书面形式作出的信息、信函、通知、申诉、申请等），都必须使用中文或英文。如同时使用两种语言，则以中文为准。

　　四、 提交参赛文件的程序

　　4.1 参赛人提交的参赛文件应包括符合本规则第二条规定的参赛作品和第三条规定的必备文件的全部内容。北京中信联合体体育场运营有限公司将对参赛文件进行形式审查。北京中信联合体体育场运营有限公司有权取消任何未能提交完整参赛文件或者提交的参赛文件不符合本规则要求的参赛人的参赛资格。

　　4.2 参赛文件应由参赛人本人或其授权代表通过挂号信邮寄或快递方式提交到以下地址：

　　 北京中信联合体体育场运营有限公司

　　地址：北京市朝阳区国家体育场南路1号 邮编：100101

　　参赛人应保留相关的原始邮寄凭据并及时查阅其参赛文件是否被及时送达。

　　北京中信联合体体育场运营有限公司对应邀参赛文件能否及时送达，及其在提交途中所发生的任何损毁、丢失不承担任何责任。

　　4.3 提交参赛文件的最后期限为北京时间2009年2月20日18:00（本规则及其附录简称为“交稿截止日期”），以参赛文件送达4.2条所述地址的时间为准。北京中信联合体体育场运营有限公司在确定参赛作品是否及时送达时，不考虑参赛人邮寄或快递出参赛文件的日期和时间。

　　4.4 北京中信联合体体育场运营有限公司将不接受任何在交稿截止期限过后送达的参赛文件，即便该等延误是由于不可抗力造成的。但是，北京中信联合体体育场运营有限公司有权在交稿截止期限以后、北京中信联合体体育场运营有限公司认为适当的时候要求参赛人对提交的参赛作品予以补充和（或）澄清。

　　4.5 所有提交至北京中信联合体体育场运营有限公司的参赛作品一概不予退还。

　　4.6 提交的参赛文件应满足如下形式要求：

　　（1） 参赛人提交的参赛作品和必备文件（以下合称为“参赛文件”）必须统一编制成制作完整、设计一致的整体文件（如编成开页小册或折叠手册）。该等整体文件应有一个完整的文件索引，标明前述所有文件的先后顺序。

　　（2）参赛作品必须装在一个大信封中提交，该信封应密封并加盖参赛人的印章，并写上以下文字：

　　“北京中信联合体体育场运营有限公司国家体育场吉祥物设计征集活动参赛文件”；

　　“参赛人”（自然人、机构、群体等的名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址） ；

　　“收件人”：北京中信联合体体育场运营有限公司

　　备注：“本邮件为参加国家体育场吉祥物设计征集活动文件”。

　　（3） 如果参赛人是一个群体，则必须详细列举该群体中每个成员的姓名、地址、电话号码、传真号码以及电子邮件地址。

　　（4） 不可使用可能开封并无重新密封痕迹的自粘信封。www.dolcn.com

　　4.7 北京中信联合体体育场运营有限公司将以电话方式通知进入决赛的参赛人，并在第一时间以电话方式通知最终获选的参赛人。