福田体育公园体育馆 筹办大运会健美操比赛纪实

　　华奥星空讯 中国健美操协会网消息 记者在福田体育公园体育馆采访中了解到，作为深圳第26届世界大学生夏季运动会健美操比赛场馆，相关的大运会筹办工作自2010年初就已经陆续开展。

　　奋战五个月工作细致入微

　　据场馆团队有关领导介绍：进入2011年3月份，场馆改造各项工程如期顺利完工并通过了场馆验收；同时福田体育公园体育馆场馆团队也于此时正式成立。标志着福田体育公园体育馆的大运会筹办工作正式进入实战阶段。

　　福田体育公园体育馆场馆团队自成立之初，人员不断优化调整，直至目前的27个业务口106人的精干团队。同期,在大运执行局的帮助下，场馆团队编制了全市第一份场馆运行计划及推进计划，并有幸被大运会执行局推荐成为模版供全市场馆参考学习。

　　自场馆团队成立之日起,各业务口根据大运执行局下发的各运行子计划从实际出发，经过四次修改，从而制定出了符合健美操竞赛要求、符合场馆情况、符合大运会特色的各业务口运行子计划。

　　在深圳市总指挥部的正确领导和赛区工作委员会的具体指导下，场馆团队陆续完善与制定了场馆团队各项岗位职责、考勤制度、财务管理制度、物资管理制度等。同时场馆团队领导从细节着手、从实战出发，高度重视运行政策，不断完善各类突发事件的应急预案，最终制定了涵盖了27个业务口的258条场馆通用运行政策及308条场馆应急预案。做到任务明确、完成时限明确、责任人明确、应对政策明确这四个明确，保证各项工作有章可循，能够自主运行、忙而不乱。

　　4月中旬场馆团队率先完成了场馆通用物资配置计划，确保了67类、2834小项的所有通用物资配置到位。使福田体育公园体育馆成为全市第一个完成了通用物资配置计划的大运场馆。同时为了体现“节俭办大运”的精神，场馆团队在赛区的支持下采取集中办公、集中打印、集中利用原有场馆物资的方法，从而主动减少了相关物资的配备，充分体现了节约、环保、低碳的绿色大运精神，体现了深圳大运会不一样的精彩。以上做法，得到了市领导的肯定，并在全市会议上做了经验介绍。

　　大运人的奉献精神

　　场馆团队工作人员秉承场馆团队主任提出的核心理念：“牢记使命、珍惜机遇、追求完美、幸福工作”。自今年三月份场馆团队组建以来，场馆团队工作人员取消休假，一切重心在场馆，场馆哪里需要，就出现在哪里，充分体现了大运人的奉献精神。同时场馆团队在大运会筹办工作中对表现突出的人员及其单位发出一封感谢信；并先后开展了“无差错日”、“优质服务日”等活动。确保了福田体育公园的大运会筹办工作一直做为示范场馆走在全市前列。

　　十易其稿的场馆运行图

　　福田体育公园场馆运行流线的设计充分听取各方专家意见，充分尊重竞赛、媒体等业务部门建议。自设计之初十易其稿，最终确定了符合竞赛要求、场馆运行流线要求及各类客户群满意的场馆运行流线图、场馆安保流线图、FOP区流线图、颁奖仪式流线图等十余张场馆运行图纸。

　　福田体育公园场馆团队积极开展了形式多样、实用性强的各类培训，合计28场次，包括场馆通用知识培训、岗位技能培训、场馆流线培训、场馆推进计划培训、外事接待礼仪培训、竞赛知识培训、医疗卫生培训、安全知识培训及场馆志愿者培训等，参加培训的人数达2500人次。通过这些培训，团队工作人员及志愿者熟悉了场馆知识、了解大运会组织情况，从而更加有信心地完成大运会赛事保障工作。

　　DRS运行表精确到分钟

　　记者在这里看到两本厚厚的《运行工作手册》和《应急预案汇编》，其精细程度令人叹为观止。

　　2011年6月11日至18日，福田体育公园体育馆举办了大运会测试赛即2011年全国健美操锦标赛。58支代表队、346名运动员、63名官员和裁判员、680名场馆各类工作人员参加了赛事。在完成市总指挥部要求的测试项目外，场馆团队还承担了参赛人员的住宿、餐饮、交通等后勤保障工作。场馆团队领导亲自前往各运动队接待酒店，在一线细致的安排好各参赛人员的后勤保障工作。许多同志更是每天从05：00开馆一直工作到晚上21：00闭馆。竞赛及场馆运行业务口在最短的时间内制定出竞赛DCAS和运行DRS，涵盖了每天100多项工作任务。每个业务口根据DRS运行表,精确到分钟来执行各项工作任务。使得测试赛时的DRS运行表及功能分区管理模式受到了总指挥部领导的充分肯定。

　　在测试赛中做到了六个注重：一是注重组织工作明晰细致；二是注重以落实为本；三是注重追求高标准；四是注重激发团队活力；五是注重办出不一样的精彩：节俭办大运：测试赛预算区财政需投入130万元，经过精打细算，实际支出72万元；同时借赛事推动一项市民健身运动的开展、借赛事引进一批世界冠军、借赛事引进一次健美操世界锦标赛；六是注重发现问题。通过测试赛达到了锻炼队伍、发现问题、总结经验、备战大运的目的；在赛后的新闻发布会上，国际体操联合会终身荣誉副主席约翰对媒体讲：“本次大赛让我对这里的团队服务、竞赛质量、人员专业素质刮目相看，通过这次测试赛，我看到深圳的办赛质量已达到国际顶尖水平。我确信，面对大运会，深圳已经准备好了。”

　　同时场馆团队按照市竞赛指挥部要求顺利完成了三次联调测试演练工作。分别模拟演练了“现场观众滋事、计时计分系统瘫痪、赛场内运动员受伤”等三项突发事件的应急预案及处置流程，得到了竞赛指挥部的肯定。(杨琳综合报道)